El proyecto de comunicaciones Intisana On Line, permitirá la interacción entre los estudiantes, profesores y padres de familia de una manera directa y permanente a través del Internet.
Los padres de familia estarán informados de los progresos, logros y dificultades que tengan sus hijos, ya que los padres tendrán un acceso total a toda la información referente a sus hijos como son deberes, calificaciones, mensajes del profesor, circulares, etc.
Desde cualquier computadora personal con acceso a Internet los miembros del sistema tendrán acceso a las siguientes opciones:

 

Consulta de notas a través del Internet
Los estudiantes y padres de familia podrán consultar sus notas correspondientes al periodo actual de clases.

Citas por internet
Los padres pueden realizar citas por internet a través del sistema.

Mensajes del profesor
Los padres de familia tendrán la capacidad de recibir los comentarios de los profesores respecto a sus hijos. De esta manera se establece una comunicación continua, eficiente y efectiva entre padres de familia y profesores.

Mensajes al profesor
De la misma manera, utilizando este medio, los padres de familia pueden enviar sugerencias, comentarios u opiniones a los profesores con respecto a sus hijos.

Biblioteca virtual
Se podrá consultar información y bibliografía respecto a diferentes temas. Esta biblioteca virtual mantendrá una base de libros, revistas, folletos, seminarios y cursos que podrá ser accedida para el beneficio de cada uno de los miembros de la red educativa.

Documentos del profesor
Con esta opción los alumnos y padres pueden revisar deberes, guías de estudio, cuestionarios o algún documento importante que haya enviado el profesor.

Datos del alumno
Datos personales del alumno.

Compañeros de clase
Esta opción permite revisar el listado de compañeros de clase con información general de cada uno de ellos.

Agenda del Curso
Actividades programadas de los cursos.

Preceptoría
Los padres pueden hacer un seguimiento de las preceptorias de sus hijos.

Horarios
Horarios de clases de los cursos y los profesores

Transporte
Con esta opción se puede revisar las rutas de los recorridos de buses del Colegio.

Estados de Cuenta
Los padres pueden conocer de manera inmediata cuales son los valores económicos que deben cancelar por los servicios contratados, con revisión de un estado de cuenta claro y actualizado.

1. Antecedentes

Cuando escuchamos cotidianamente términos como Internet, correo electrónico, chat, o Tecnologías de la Información, nuestra mente hasta hace no mucho habría divagado hacia grandes laboratorios o países desarrollados en donde los adelantos tecnológicos son simplemente evidentes, y sin embargo, esta ficción es una realidad no solamente en nuestro país, sino en nuestra ciudad y en el Colegio Intisana.

Un proyecto piloto que se dio a conocer como Intisana On Line no tuvo su aparición por una mera “moda” o un “novelerismo del momento”, sino que respondió a las exigencias de una educación de excelencia como la que siempre se ha tratado de inculcar dentro del modelo educativo que plantea el Intisana.

En diciembre del año 2000, el Colegio Intisana lanzó su sitio Web con la finalidad de permitir una mejor y más eficaz comunicación entre los distintos estamentos del Colegio, y en un primer momento se lo logró, implementándose secciones tales como: Información del Colegio; números telefónicos y detalles sobre autoridades, profesores, horas de clase; servicios que presta el Colegio, noticias culturales, académicas y deportivas; enlaces recomendados, y mucho más; pero esto no fue suficiente, y se decidió ampliar los horizontes, ser más ambiciosos... volar hasta las cumbres.

Por lo mencionado, se optó por renovar no solamente el sitio web, sino potenciar el proyecto inicial, llamado ahora Proyecto de Comunicaciones Intisana Online, con información interactiva.

2. Objetivos

2.1 Objetivos a corto plazo

· Proporcionar a los diferentes estamentos del Colegio Intisana (profesores, padres de familia y estudiantes) de una herramienta para poder intercomunicarse de manera interactiva y efectiva entre sí.

· Entregar de manera oportuna, y en línea, a los padres de familia y estudiantes información relevante sobre las calificaciones obtenidas por estos últimos durante el año escolar.

· Proveer a los profesores con una manera de entregar documentos a sus estudiantes y padres de familia sin la utilización e inconvenientes (por ejemplo correo no solicitado) del correo electrónico.

2.2 Objetivos a mediano plazo

· Crear perfiles de usuario para autoridades y profesores (coordinadores de primaria y secundaria, coordinadores de ciclo, dirigentes) que deban tener información actualizada para que obtengan reportes específicos a tiempo.

· Implementar información completa del proceso de Preceptoría.
· Incorporar la comunicación entre profesores mediante el mismo sistema.

2.3 Objetivo a largo plazo

· Desarrollar clases remediales en línea, para que el estudiante que haya faltado por algún tiempo a una determinada clase se pueda recuperar de las mismas desde la casa.

3. Implementación del proyecto
3.1 Perfiles de Usuario

El Proyecto de Comunicaciones Intisana Online al momento está compuesto por tres perfiles de usuarios: Padres de Familia, profesores y estudiantes.

3.2 Módulos

Está constituido por 5 módulos:
· Módulo de Administración
· Módulo del Profesor
· Módulo del Alumno
· Módulo del Padre de Familia
· Módulo de Preceptoría
· Módulo de la Biblioteca Virtual

3.2.1 Módulo de Administración

A través de este módulo se definen los parámetros operativos del sistema Intisana Online y se incorpora la información específica de la entidad educativa. En este módulo se ingresan los datos de los alumnos y profesores, niveles y claves de acceso, se definen los horarios de clases, etc., en fin, todos los niveles de interactividad que se deseen, tanto internos como externos. Este módulo también se utiliza para enviar correos internos a todo el plantel, a grupos o individuos, así como cualquier tipo de información relacionada al personal educativo.

3.2.2 Módulo del Profesor

El profesor utiliza este módulo para administrar y planificar todos los factores relevantes de las materias que dicta. El módulo administrativo le designa los horarios de clases y los estudiantes que participan en cada curso, pero el profesor administra desde ese punto, toda la información, en forma virtual, de sus clases. Utilizando este módulo, el profesor puede organizar la metodología del curso, la agenda de deberes, asignaciones, etc. El sistema de mensajería interna le permite comunicarse y mantener informados a los alumnos, padres de familia, o cualquier persona relacionada con sus cursos. El módulo calcula, de forma automática, las notas de cada estudiante. A través de este módulo mantiene un control total de las actividades de cada alumno. Este módulo también le permite al profesor generar una biblioteca virtual libros, revistas, vídeos o de cualquier tipo de información específica a cada materia. Esta biblioteca es solamente accesible a aquellos alumnos asociados con el profesor. Adicionalmente, puede visualizar las rutas de los buses del Colegio.

3.2.3 Módulo del Alumno

En este módulo el alumno interactúa con las actividades de su curso. Puede revisar diariamente las anotaciones, tareas, deberes que cada profesor le asigna, y acceder a las bibliotecas virtuales. Puede enviar mensajes a sus profesores.

Toda la actividad académica del estudiante se puede ver a través de este módulo. El estudiante se mantiene informado, interactivamente, de todas las actividades de su curso, los deberes, las calificaciones, en fin, de todo lo que de él se requiera. Este módulo es una guía real para el estudiante, y un método de retroalimentación de sus logros o dificultades académicas. Al igual que en el módulo de profesores, puede visualizar las rutas de los buses del Colegio.

3.2.4 Módulo del Padre de Familia

El módulo del padre de familia le permite ver toda la actividad escolar de sus hijos. Este módulo le da un acceso total a toda la información que existe dentro del módulo del alumno, permitiéndole monitorear el avance académico de sus hijos para poder asistirles mejor en sus labores. Adicionalmente, este módulo permite una comunicación privada entre los profesores y los padres de familia.
A través de este módulo, los padres de familia pueden, al igual que en los módulos anteriores visualizar los compañeros de clase del alumno y constatar las rutas de los buses.

3.2.5 Módulo de la Biblioteca Virtual

La biblioteca virtual permite la distribución en Red de todo tipo de información pertinente a los requisitos educativos de la institución. Existen dos tipos de bibliotecas virtuales, la general de la institución, y la específica a cada materia. La biblioteca general es ingresada y controlada por el administrador, y la específica por cada profesor responsable por las materias que dicta. El uso de este módulo es extremadamente fácil, permitiendo ingresar todo tipo de documentos con un clic del ratón. La biblioteca virtual facilita la personalización de cada curso, ya que los profesores pueden seleccionar lecturas específicas a su metodología, ingresarlas una vez al sistema y distribuirla en perpetuidad a todos sus alumnos.

3.2.5 Módulo de Preceptoría

El módulo de preceptoría permite que los preceptores ingresen las charlas con los padres y los alumnos y de está forma llevar un registro en el sistema que puede ser consultado por los padres.

4. Fortalezas del proyecto

· Al ser un proyecto que cuenta con la aprobación y apoyo de las autoridades del Colegio, ha resultado de gran ayuda la capacitación de los distintos estamentos: padres de familia, estudiantes y profesores

· La incorporación de una sección para el ingreso y visualización de calificaciones, así como de administración y envío de documentos hace que los distintos usuarios ingresen al sitio del Colegio, y en particular al Intisana Online en mayor medida de lo que se hacía en años anteriores

· La visualización de manera gráfica de los compañeros de curso hace de esta sección una parte importante dentro del sistema

· La digitalización de las rutas de los buses ha permitido que tanto padres de familia como estudiantes y profesores puedan observar y no solamente conocer los recorridos de los buses

· Los directores de área pueden obtener reportes acerca del desempeño de los profesores de su área a través de reportes que indican los 10 mejores y peores promedios de los cursos a su cargo, permitiéndole conocer de mejor manera la situación de su área, para tener despachos con ellos mediante el uso de esta herramienta